e-Social: MEI, váš termín se krátí!

Do konce tohoto měsíce jednotliví mikropodnikatelé, kteří mají zaměstnance, musí registrovat informace na e-Social. V červnu, již jsme varovali před touto novou zákonnou povinností pro jednotlivé mikropodnikatele, kteří mají zaměstnance. Nyní končí termín pro jeho splnění.

Digitální účetní systém pro daně, sociální zabezpečení a pracovní povinnosti (e-sociální) je národní databáze. Shromažďuje informace od všech pracovníků v zemi. Byl vytvořen v roce 2014 a je stále ve vývoji, nyní shromažďuje informace od zaměstnanců MEI.

Od dubna do září tohoto roku byla registrace volitelná. Nejprve by měly být informovány osobní údaje MEI a jeho zaměstnance. Od července byla rozšířena povinnost informovat o mzdových datech. Na webových stránkách e-Social bude tedy připravena mzda zaměstnanců MEI. Je to stejný postup jako u mezd tuzemského sluhy. Od tohoto měsíce je registrace povinná.

Od 8. ledna 2020 musí MEI informovat mezd od ledna / 2020. Od této fáze musí MEI informovat o odměně svého zaměstnance. Systém pomůže při výpočtu příspěvku na sociální zabezpečení, FGTS a dalších poplatků, které mají být vybrány.

Tato nová povinnost se proto vztahuje pouze na MEI, která má zaměstnance, protože každý MEI může mít zaměstnance.

Kolik stojí MEI mít zaměstnance?

Odměna zaměstnanců MEI je omezena na minimální mzdu. Pokud pro danou kategorii není pevná podlaha. V tomto případě mu musí být za toto patro zaplaceno. A právě tyto informace musí být poskytovány v e-Social.

Je důležité si uvědomit, že zaměstnancům MEI jsou zaručena všechna pracovní práva. Je proto nutné tyto povinnosti udržovat aktuální. Než byla společnost MEI zařazena do e-Social, splnila své povinnosti přístupem do systému Social Connectivity společnosti Caixa Econômica Federal. V tomto systému vydal Průvodce FGTS a informace sociálního zabezpečení - GFIP. Nyní, s e-Social, se mzda začíná generovat a spravovat v tomto systému.

Kromě platu má tedy MEI náklady na poplatky (placení daní souvisejících se svým zaměstnancem). Daně jsou sníženy ve srovnání s daněmi placenými společnostmi. Vezmeme-li jako příklad minimální mzdu (998,00 R $), náklady pro MEI jsou:

• Příspěvek na sociální zabezpečení: 104,94 R $ (odpovídá 11% současné minimální mzdy), z toho 28,62 R $ (3% z minimální mzdy) odpovídá zaměstnavatel (MEI) a 76,32 R $ (8% nebo podle k tabulce měsíčních příspěvků na INSS) odečtených od zaměstnance. 3% sazba zaplacená zaměstnavatelem se nemění;
• FGTS, počítáno ve výši 8% z platu zaměstnance.

Proto jsou celkové náklady na zaměstnance najatého společností MEI 11% z celkové mzdy (3% INSS plus 8% FGTS).

Ostatní daně jsou splatné

Nezapomeňte, že kromě těchto pracovních a sociálních poplatků jsou splatné také daně za vykonanou činnost. Jak jsme komentovali v našem předchozím článku.

Tři moduly k vyplnění

Existují tři možnosti poskytování informací, a to vše přes internet. MEI by měl použít ten, který nejlépe vyhovuje:

• Zjednodušený e-sociální web MEI: Jedná se o webový nástroj, tzn online, e-Social. Je to podobné jako systémový modul Domácnost pro zaměstnance, který usnadňuje správu zaměstnanců (najímání, dovolená, dovolená atd.). Byl vytvořen s cílem usnadnit poskytování informací a placení daní (mzdové náklady - FGTS a sociální zabezpečení - INSS). Dokonce to usnadňuje výpočty. Jednotný platební tiket je vydán na samotném webu. Je to nejlepší volba pro ty, kteří chtějí poskytovat informace přímo na webu, bez nutnosti odborné podpory. Není nutné mít digitální certifikát;
• Obecný modul e-Social Webové společnosti: Tento nástroj také online, je považován za trochu pokročilejší. Je tedy vhodnější pro ty, kteří již mají nějaké zkušenosti s mzdou. Není také potřeba digitální certifikát, pokud k tomuto modulu přistupuje samotné MEI;
• Webová služba e-Social: Tento nástroj závisí na vlastním softwaru kompatibilním s přenosem souborů ve formátu e-Social (.xml). I když mohou také používat nejzákladnější modul, účetní firmy preferují tento přístupový modul. Je to proto, že mohou generovat kompatibilní soubory ve svých vlastních systémech a poté je nahrávat do systému e-Social. Je vyžadován digitální certifikát. A aby účetní mohl tyto informace poskytnout, musí být elektronická plná moc zaregistrována u E-CAC Federal Revenue. Registrace je zdarma (pozor, pokud účetní účtuje poplatek za službu registrace elektronického proxy serveru)

A kdo nedodrží termín?

Během implementace modulu MEI v e-Social se nepočítalo s žádnými pokutami ani pokutami. Včasná registrace informací byla volitelná. Kdo se nezaregistroval předem, musí tak učinit včetně všech informací.

Podle webu IRS: Pokud byl zaměstnanec přijat dne 15. září 2019, nemusí ho informovat předchozí den (lhůta podle příručky e-Social Guidance Manual). Manuál si můžete stáhnout zde. Budete mít možnost informovat v listopadu spolu se všemi dalšími informacemi z předchozích tří fází registrace. Rovněž je třeba informovat o všech událostech (dovolené, dovolené, ukončení atd. Od září).

Sledujte portál e-Social, kde jsou zveřejňovány změny a aktualizace systému a pravidla pro vyplňování.

Samasse Leal, vášnivý právu, je specialista na spotřebitelské právo, postgraduální studium PUC-Rio. Spoluautorka a odborná recenzentka díla Využijte zákony ve svůj prospěch. Podílela se na několika vydáních programu Sem Censura (TVE) a rozhlasových programů, kde hovořila o právech pro širokou veřejnost. Za téměř 20 let své kariéry pracoval ve velkých právních kancelářích, společnostech, sdružení na ochranu spotřebitele a v současné době pracuje v oblasti vztahů s investory španělské nadnárodní společnosti.