Super tipy

Jak podepisovat dokumenty digitálně as legální platností

Věděli jste, že můžete digitálně podepisovat dokumenty? Kvůli pandemii a sociální izolaci Covid-19 bylo mnoho soudních a pracovních závazků odloženo. To znesnadňovalo těm, kteří potřebovali podepisovat dokumenty u notářských úřadů a jiných institucí.

Digitální podpis je dobrou volbou pro ty, kteří nemohou tyto schůzky zrušit nebo odložit. Není to však snadný úkol pro ty, kteří nejsou tak obeznámeni s technologií - zvláště když jsou požádáni o digitální certifikát, který prokazuje právní platnost podpisu.

Přečtěte si také: Technologie dezinfekce ultrafialovým světlem se dostává do supermarketů

Ale pojďme pochopit trochu více o těchto typech podpisů a certifikátů níže.

Digitální podpis vs. elektronický podpis

Obecně se tyto dva výrazy používají pro stejnou akci, ale existuje rozdíl mezi typy předplatných.

Elektronický podpis se používá k přístupu, sdílení a schvalování informací v digitálním formátu. Některé příklady elektronických podpisů jsou: biometrie, heslo, token, naskenované podpisy a ... Digitální podpisy!

Ano, digitální podpisy jsou součástí těchto možností elektronického podpisu. Digitální podpisy jsou však šifrovány a vyžadují digitální certifikát vydaný certifikačním orgánem, například ICP-Brasil (brazilská infrastruktura veřejného klíče).

Jak skenovat podpis?

Při skenování podpisu je proces opakem digitálního nebo elektronického podpisu. Je vyžadován tištěný a podepsaný dokument, a díky dokumentu nebo skeneru se tak dokument stane digitálním.

Elektronický podpis

Aby měl elektronický podpis právní hodnoty, musí splňovat tři požadavky:

  • Integrita: zaručit, že dokument nebyl / nemohl být změněn nebo podveden;
  • Pravost: identifikace autora podpisu pomocí soukromého klíče (výlučně pro vlastníka), který zaručuje autorství podpisu;
  • Registrace podpisu: kdy a jak byl vyroben.

Protože je to praktičtější, je tento typ předplatného ideální pro každodenní úkoly, smlouvy atd. Dokonce i federální soud již ve svých postupech a postupech používá elektronické podpisy.

Digitální podpis

Digitální podpis je bezpečný způsob, jak podepisovat dokumenty, které jsou v digitální sféře, například PDF. Každý digitální podpis je spojen s digitálním certifikátem, který poskytuje větší zabezpečení dat uživatele bez rizika narušení.

Proto je digitální podpis s certifikací způsob, jakým se musí právník legitimovat v online vesmíru. Zákonným určením mají digitální podpisy s certifikátem právní platnost stanovenou v čl. 10 prozatímního opatření č. 2200-2.

Jak získat digitální certifikát?

Uživatel si musí vybrat certifikační autoritu (AC) akreditovanou Institutem informačních technologií, která funguje jako digitální registr. Tyto orgány jsou podřízeny ICP-Brasil.

Musí být zaplaceny registrační poplatky, které se liší podle sídla společnosti. Poté musíte naplánovat den návštěvy společnosti a provedení úplné registrace předplatného. Proces může trvat několik dní.

Pak už jen vyberte některé způsoby rozpoznávání, například token, kartu nebo elektronický klíč.

Nejběžnější digitální certifikáty jsou e-CPF (digitální CPF) nebo e-CNPJ, které jsou propojeny s těmito dokumenty a identifikují uživatele před Federální daňovou službou.

Digitální podpis PDF

Je možné podepisovat dokumenty digitálně, pokud společnost nepožaduje doklad o právní platnosti, tj. Bez digitálního certifikátu. Tento proces nejenže zabrání zpoždění při odesílání dokumentů, ale také šetří papír a inkoust.

K podpisu dokumentů PDF existují některé programy pro tablety nebo mobilní telefony, které v tomto procesu pomáhají. Jedním z nich je Adobe Sign, který má funkce vyžadující elektronické podpisy, zasílání hromadných podpisů pomocí Mega Sign, mimo jiné publikování podpisových formulářů.

Adobe Sign si můžete vyzkoušet zdarma po dobu 14 dnů.