Uspořádejte a kontrolujte domácí finance jsou důležitým zvykem. Náklady a také výdělky, pokud nemáte stálý příjem, se mohou každý měsíc lišit. Abyste se neztratili uprostřed tolika účtů, vytvořte si tabulku výdajů, která vám pomůže přesně si představit, kolik toho do vaší kapsy jde a ven. Postupně jsme vám tedy pomohli vytvořit tabulku výdajů jednoduchým a funkčním způsobem.
1. Papír a pero nebo počítač? To je jedno
Při organizaci tabulky výdajů můžete počítat s pomocí počítačového programu. Excel může být jednoduchý způsob, jak uspořádat data, i když neznáte vzorce. Pokud ve svém počítači nemáte nainstalovaný Excel, můžete použít Tabulky Google, bezplatnou tabulku Google, kterou lze použít také na smartphonech. Ale pokud jste tradičnější, připravte si stůl na papíře a rozdělte jej do složky se svými účty.
2. Poznejte svůj měsíční příjem
V tabulce oddělte prostor pro svůj aktuální měsíční příjem. Tímto způsobem budete vědět, na konci výpočtů, zda budete muset v příštím měsíci ušetřit více.
3. Pojmenujte sloupce a řádky
V tabulce budete potřebovat mezery po celé měsíce. Náš tip je, že používáte sloupce pro každý měsíc a do řádků níže vložte fixní výdaje. Tyto fixní výdaje jsou vše, co každý měsíc máte. Například elektřina, voda, plyn, telefon a nájemné. Chcete-li uspořádat ještě více, vyberte barvu pro každou z nich. Pro ilustraci, na obrázku níže používáme zelenou pro fixní výdaje a žlutou pro proměnné. Poté jen vložte částku výdajů do příslušného měsíce.
4. Použijte jednoduché vzorce
Pokud používáte Excel, použijte vzorec k rychlému sčítání všech hodnot pro měsíc. Pro tuto jednoduchou tabulku můžete použít vzorec = SUMA. Stačí kliknout na poslední buňku měsíce, zadat = SUMA a vybrat v závorkách buňky, které mají být přidány podle níže uvedeného modelu. V naší tabulce byly přidané hodnoty v buňkách B2 až B8. Takže píšeme = SUM (B2: B8). Když stisknete Enter, výsledek se zobrazí automaticky.
5. Analyzujte a přemýšlejte o svých výdajích
S čísly na obrazovce nebo na papíře je mnohem jednodušší vizualizovat vaši finanční situaci. Nyní je čas analyzovat výdaje: co bylo potřeba? Které lze řezat? Podívejte se na čísla a určete výdaje, které lze v následujícím měsíci zlepšit.
6. Stanovte si cíle
Když víte, kolik jste utratili v předchozích měsících, můžete si stanovit cíl pro následující měsíce. Vypočítejte částku, které chcete dosáhnout v požadovaném měsíci, a zadejte ji do jiné barvy v tabulce.
A konečně, po zorganizování tabulky výdajů a stanovení cílů můžete zahájit nouzovou rezervu, ušetřit peníze na zahájení vlastního podnikání nebo možná naplánovat svůj odchod do důchodu.
