"Pokud je to nutné určit slovem, proč lidská rasa nedosáhla a nikdy nedosáhne svého plného potenciálu, toto slovo bude „shledání“. “ Tak řekl komik Dave Barry a mnozí souhlasí. Ale nemusí být takový. Zde je několik tipů na přípravu dobrého setkání v práci.
Začněte a skončete objektivně
Organizace produktivního setkání není pokročilá věda. Jak poznamenává poradkyně Teri Schwartz, většina z toho spočívá v zahájení a vedení každého setkání s cílem a jeho ukončení plánem „pokračovat“. Když se to přehlíží, nastanou problémy. „Je to jako letět letadlem,“ říká. „Většina nehod se stane při vzletu a přistání.“
Vyberte si vůdce
Před několika lety přijala banka KeyCorp v Clevelandu v USA nový princip: vždy někoho jmenovat do čela. „Nejhorší je setkání s nikým, kdo je odpovědný,“ říká Charles Hyle, výkonný viceprezident banky a hlavní rizikový pracovník. „Mění se to v ječící soutěž.“
Mysli v malém
Buďte realističtí ohledně toho, co můžete dělat. „Hlad světa nevyřešíte za hodinu,“ říká Teri Schwartz. Rovněž udržujte počet účastníků zvládnutelných, aby stimulovali diskusi. „Když je v místnosti příliš mnoho lidí, všichni mlčí,“ říká Hyle.
Přímo
„Lidé nenávidí, když nemohou dělat svou práci, protože musí jít na něčí schůzku,“ říká profesor Michael Feiner z Columbia School of Business ve Spojených státech. Proto povzbuzujte ostatní, aby mluvili a zapojili se, zejména ti z nižšího postavení. „Musí věřit, že setkání není tak a tak, ale„ naše “,“ říká Feiner.
Stanovte pravidla účasti
Každý musí vědět, kdo si bude dělat poznámky a jak bude rozhodováno. Pamatujte, že shoda je obecně špatná. „Znamená to, že není dostatek dialogů nebo debat,“ říká Feiner, „a oba jsou základem jakékoli inovativní organizace.“ Jon Petz, autor knihy Boring Meetings Suck (Nudné schůzky jsou konec), navrhuje rozdělit budoucí úkoly do posledních pěti až deseti minut a poté je znovu zopakovat e-mailem skupina, takže nedochází k nejasnostem.
Organizace je základem pro úspěšnou prezentaci a diskusi o nápadech. Pokud nebude plánováno, schůzka nebude mít smysl. Představte si organizaci jako první věc a uvidíte, jak produktivní bude vaše setkání. Pokud však nejste organizovanou osobou, začněte tím, že si zafixujete stůl. Bude to dobré cvičení!
